Als je een goedlopende winkel of bedrijf hebt, dan kun je er in deze tijd niet meer omheen dat, wil je het goed doen, je actief bent op Social Media. Steeds meer mensen vullen hun vrije tijd en hun wachttijd bij de bushalte op met het checken van de laatste berichten op Facebook en Instagram. Daar wil jij dan met jouw post toch bovenaan staan? De eerste stap hierin is door je eigen contentkalender te maken. In deze blog leggen we je uit waarom en hoe je dat doet.
Inhoudsopgave
Het nut van een contentkalender
Het onderhouden van één of meer goede sociale mediakanalen gaat niet alleen om het bereiken van een zo groot mogelijke groep volgers en deze uitbreiden met nieuwe volgers. Je wilt de aandacht van je volgers vasthouden en ervoor zorgen dat ze jou niet gaan vergeten. Dus regelmatig, liefst meerdere keren per dag, een nieuw bericht plaatsen houdt jouw bedrijfspagina actueel.
Een contentkalender helpt je bovendien bij het creëren van structuur in je contentstrategie. Door vooraf na te denken over onderwerpen, doelen en timing, voorkom je ad-hoc posten en behoud je de rode draad in je merkverhaal. Dit zorgt niet alleen voor herkenning bij je volgers, maar maakt je marketing ook meetbaar en strategisch.
Daarnaast biedt een kalender ruimte voor balans: informatieve posts, entertainment, productpromoties en klantverhalen wissel elkaar af. Zo hou je je content afwisselend én relevant.
Misschien denk je wel: ‘het bijhouden van een bedrijfspagina is toch gewoon een kwestie van af en toe een leuke, spontane foto met onderschrift maken en die op alle beschikbare kanalen delen?’ Óf je raakt juist in de stress bij het idee dat je helemaal geen tijd hebt om iedere dag relevant beeldmateriaal paraat te hebben en die te voorzien van aantrekkelijke bijschriften.
Het zijn twee heel verschillende gedachtegangen, maar voor beide is een goede oplossing. Het kost namelijk behoorlijk wat tijd om met regelmaat leuke berichten te plaatsen die aansluiten op jouw klantenkring. Je hebt het als eigenaar druk zat met andere zaken, waardoor het plaatsen van een spontaan bericht er algauw bij inschiet. Om deze reden zijn er diverse online tools die je helpen je content te plannen: met een contentkalender kun je in plaats van dagelijks één keer in de maand of in het kwartaal, wat jou het beste uitkomt, even goed de tijd nemen om te bepalen wat voor berichten je wilt plaatsen in de komende maand(en). Een voorbeeld van een online tool is Sociamonials. In de afbeelding zie je de maand september die vol gepland is met LinkedIn-posts en een aantal berichten voor op Instagram. Net als een gewone digitale agenda, kun je deze kalender indelen per maand, per week en per dag, waardoor je zelf je overzicht in de hand hebt.
Bijkomend voordeel is dat je met veel contentplanners (zoals Buffer, Later of Hootsuite) meerdere teamleden toegang kunt geven tot de planning. Zo kunnen collega’s of externe marketeers eenvoudig samenwerken, taken verdelen en goedkeuringen beheren binnen één centrale tool.
De posts waarvan je al weet dat ze in die periode geplaatst moeten worden, bijvoorbeeld een bepaalde actie, kun je van tevoren samenstellen en in de kalender plaatsen. Als ze op een bepaalde datum ingepland zijn, worden ze op die dag automatisch gepost en heb je er geen omkijken meer naar. Als je je planner hebt gevuld met vooraf gemaakte posts, zie je in één overzicht hoe de posts over de dagen verdeeld zijn en of er nog voldoende ruimte is voor spontane berichten die je niet had gepland.
Hoe maak je een contentkalender?
Nu heb je besloten om een contentkalender te maken en heb je een moment gepakt om er goed voor te zitten. Neem dan eerst even de tijd voor de volgende aandachtspunten:
Doelstelling
Bedenk wat je wilt bereiken met het regelmatig posten van content. Wil je bijvoorbeeld informatie geven over bepaalde diensten, mensen een kijkje geven in de keuken om zo een nauwer klantencontact op te bouwen of wil je mensen op de hoogte houden van de laatste aanbiedingen? Met het bepalen van een doelstelling kun je gerichter te werk gaan.
Denk bij het stellen van doelen ook aan meetbare KPI’s, zoals het verhogen van je engagement met 20%, het aantal klikken naar je website of het aantal nieuwe volgers per maand. Dergelijke doelen helpen je om achteraf te evalueren of je strategie succesvol was.
"Met de kalender weet je precies welke posts wanneer geplaatst worden en hoeveel ruimte er over is voor spontane acties."
Social Media kanalen
Kies de Social Media kanalen die je wilt gebruiken. Het kan zijn dat je al een aantal actieve bedrijfsaccounts hebt, belangrijk is dat je ervan bewust bent waarom je voor die kanalen hebt gekozen. Dit is afhankelijk van jouw doelgroep en van wat past bij jouw producten en diensten. Misschien heb je een erg uiteenlopende doelgroep met oudere mensen die veel op Twitter kijken én jongeren die je vooral op Instagram tegenkomt. Bij het plannen van je content kun je dan bedenken welke posts gericht zijn aan ouderen op Twitter en welke posts voor de jongeren op Instagram van toepassing zijn. En of je posts maakt voor de hele doelgroep die je dus op beide platforms plaatst.
Sommige content kun je hergebruiken, maar houd wel rekening met het specifieke karakter van elk kanaal. Op LinkedIn werkt een informatieve blog beter, terwijl Instagram juist draait om sfeer en beeld. Maak hier dus bewust variaties in, zelfs als het bericht in de kern hetzelfde is.
Lijst met onderwerpen
Maak ten slotte een lijst met onderwerpen waarover je wilt posten. Heb je in de komende maanden of misschien al over het hele jaar een idee van de acties die je gaat voeren en welke feestdagen voor jouw bedrijf van belang zijn? Als je voor de periode die je gekozen hebt een bepaald thema hebt, kun je je daar weer op richten in het maken van de posts. Zorg voor een compleet overzicht, zodat je die onderwerpen van tevoren al kunt inplannen.
Denk ook aan het creëren van vaste rubrieken in je content. Bijvoorbeeld: “Maandag Motivatie”, “Woensdag Weetje” of “Vrijdag Voordeel”. Dit soort terugkerende formats maken het makkelijker om content te bedenken én zorgen voor herkenbaarheid bij je volgers.
Daarnaast kun je in je kalender ruimte houden voor user generated content. Vraag klanten om foto’s of ervaringen te delen en plan die in je kalender in dit versterkt je community én bespaart jou tijd.
Maak een planning
Als je alle voorgaande stappen inzichtelijk hebt gemaakt, kun je in je contentkalender een overzicht maken voor bijvoorbeeld de komende maand. Daarin kun je precies bepalen op welke dag en welk moment je een bepaalde post wilt plaatsen. Terwijl je de kalender aan het inplannen bent, kun je de tijd nemen om de posts zo volledig mogelijk voor te bereiden met foto en bijschrift, die je ook altijd weer kunt aanpassen. Met de kalender weet je precies welke posts wanneer geplaatst worden en hoeveel ruimte er over is voor spontane acties.
Maak gebruik van kleurcodes of iconen in je contentkalender. Daarmee kun je snel onderscheiden welke posts bij welk thema horen, of welke voor welk kanaal zijn bedoeld. Zo blijft de planning ook visueel overzichtelijk.
Tip: plan je content een maand vooruit, maar blok elke week ook 30 minuten om je kalender te herzien. Hierdoor kun je snel inspelen op actualiteiten of trends, terwijl je basisplanning stevig staat.
Conclusie
Dus of je nu denkt dat het omslachtig lijkt om van tevoren al je content te plannen of dat het je geruststelt dat je niet iedere dag iets nieuws hoeft te bedenken, je zult merken dat een ingevulde contentkalender veel tijd bespaart én automatisch zorgt voor een actuele en interessante Social Media pagina van jouw bedrijf.
Uiteindelijk zorgt een contentkalender niet alleen voor rust en overzicht, maar ook voor meer consistentie en professionaliteit in je online aanwezigheid. Door vooruit te plannen, ontstaat er ruimte voor creativiteit en optimalisatie, waardoor je Social Media strategie op termijn structureel meer resultaat oplevert.
